16.12.2016 tarihinde Sivas İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü Toplantı Salonunda; İl Müdürü Seyit YILDIZ, Sivas Kadastro Müdürü Murat PALALI, İl Müdür Yardımcısı Musa KALEBAYIR, Tarımsal Alt Yapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürü Mustafa YILDIRIM, Kontrol Mühendisleri, İl Müdürlüğümüz Yapı Denetim Teşkilatı Mühendisleri ve yüklenici firma yetkilisinin katılımlarıyla Sivas Zara-Hafik Arazi Toplulaştırması ve Tarla İçi Geliştirme Hizmetleri kapsamında toplantı gerçekleştirildi.
Toplantıda Sivas Zara-Hafik Arazi Toplulaştırma ve Tarla İçi Geliştirme Hizmetleri Proje sahasındaki köylerin tesis kadastrolarının eski olması nedeniyle sayısallaştırma çalışmalarında karşılaşılan problemler, sayısallaştırma çalışmalarında dikkat edilmesi gereken hususlar, sayısallaştırma sonrası kadastral altlık kontrol işlemleri için yapılması gerekenler gibi birçok konuda karşılıklı fikir alışverişinde bulunuldu. Toplantı sonucunda proje sahasındaki 13 köyden 7 tanesinin kadastral parsel alan kontrollerinin tamamlandığı ifade edildi.
Bundan sonraki süreçte Sivas Zara-Hafik Arazi Toplulaştırması ve Tarla İçi Geliştirme Hizmetleri projesinde ki kalan 6 köyde kadastral parsel alan kontrollerinin tamamlanarak projenin zamanında bitirilmesi için gerekli zaman ve iş bölümü konuları görüşülerek iki kuruma da uygun çalışma takvimi oluşturuldu.